Software per individuare l'organigramma più efficiente

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Job Activities

Software per ottimizzare la struttura organizzativa

utilizzo job activities

Cosa fa

Job Activities è uno strumento utilissimo per ridisegnare il più efficiente assetto organizzativo aziendale. Il programma, infatti, costruisce in automatico il nuovo organigramma aziendale dopo aver esaminato l’attuale struttura in termini di:

  • Persone;
  • Ruoli;
  • Dipendenze;
  • Attività di lavoro;
  • Mansioni.

Job Activities è uno strumento, a norma con il Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

 

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funzioni job activities

Come Funziona

Per prima cosa è necessario creare all’interno del software l’elenco delle Persone. Quindi si procede inserendo gli Enti e abbinandoli contestualmente alle Persone.

Occorre poi specificare i rapporti di dipendenza tra gli enti. A questo punto il programma è già in grado di definire il nuovo organigramma.

Una specifica scheda di rilevamento consente di definire attività e mansioni partendo dall’analisi dettagliata delle microattività di ciascuna persona. In tal modo è anche possibile accorgersi ed eliminare duplicazioni di microattività, nonchè ridistribuire le attività in base ai carichi di lavoro.

Infine il processo viene completato trasformando le attività in mansioni ai vari Enti.

E’ altresì possibile definire direttamente le mansioni per ciascun Ente, senza dover passare attraverso l’analisi delle microattività e quindi delle attività.

 

Principali caratteristiche

VELOCITA’ ED AUTOMAZIONE
L’elevata automazione della procedura consente di ottenere i risultati in modo facile e veloce.

SEMPLICITA’ D’USO
L’interfaccia  user friendly  e gli efficaci ausili interni rendono molto semplice l’uso del programma.

LINGUAGGIO PROGRAMMAZIONE
Costruito su piattaforma Excel ed in linguaggio Visual Basic. Per l’uso del tool è quindi necessaria la presenza sul PC di Office 2010 o successiva.

 

organigramma

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